Seminar
So gestalten Sie Meetings zielführend und kostensparend
Teilnehmerkreis: Führungskräfte aller Ebenen
Teilnehmeranzahl: max. 12
Dauer: 2 Tage
Voraussetzung: Grundlagen Führungskommunikation
Überblick
Besprechungen sind das mit Abstand teuerste Führungsinstrument. Alle Teilnehmenden werden für die Dauer der Zusammenkunft von ihren sonstigen Arbeiten ferngehalten. Da ist Effektivität oberstes Gebot. Die Realität sieht anders aus. Jahr für Jahr wird ein drestelliger Millionenbetrag an Euros durch ineffektive Besprechungen pulverisiert.
Sie werden aus eigenem Erleben Besprechungen kennen, die bei Ihnen Demotivation und Ärger ausgelöst haben. Sie wissen um die Gründe aus eigener Anschauung.
Machen Sie es besser! Wir zeigen Ihnen, wie es geht.
Ziele des Seminars
In diesem Seminar lernen Sie …
- die Wichtigkeit eines effektiven Besprechungsmangement zu erkennen
- Vorbereitungsarbeiten als wesentliches Erfolgselement einzuplanen
- einen realistischen Zeitplan zu entwickeln
- Teilnehmenden Erwartungen an deren Vorbereitung mitzuteilen und für deren Erledigung zu sorgen
- Diskussionen effektiv zu steuern
- Ergebnisse zu erzielen, die auch umgesetzt werden
- Besprechungen zu einem Motivationsinstrument zu machen
Inhalte des Seminars
- Besprechungen – Worüber reden wir eigentlich?
- Die 10 wichtigsten Demotivatoren in Besprechungen und der Umgang mit Störquellen
- Struktur einer effizienten Tagesordnung
- Themen zielorientiert formulieren: was soll das? Wie geht das?
- Wie formuliere ich im Vorfeld Erwartungen, die auch erfüllt werden?
- Unterschiedliche Rollen: Leitung – Moderation
- Wenn der Zeitplan aus dem Ruder läuft….
- Umgang mit unterschiedlichen Kommunikationstypen
- Aktives Zuhören, Reflexionstechnik und ICH-Botschaften als zentrale Kommunikationsmittel (Review)
- Umgang mit Emotionen und Gefühlen
- Feedbackregeln (Revision)
- Gesprächsförderer und Gesprächsfallen
- Alte Zöpfe abschneiden und nicht nachwachsen lassen
- Checklisten zur Durchführung von Besprechungen
Methoden
- Impulsvortrag
- Gruppenarbeit
- Kommunikationsübungen
- Rollenspiele mit Videoanalyse